文件材料预立卷工作，是文书处理工作和实行部门立卷归档制度的一个重要环节,是建立健全亚搏手机在线登录入口档案的基本前提。建立预立卷制度，既有利于立卷部门平时对文件材料的保管和利用，又有助于保证归档的案卷质量。为规范文件材料预立卷工作，特制定本制度。
一、各立卷部门的兼职档案员在档案馆的指导下，根据本部门的职责任务编制《归卷类目》。《归卷类目》应根据本部门每年职责任务的变化进行调整，确定本年度的《归卷类目》。
二、文件材料预立卷工作，是指学院各部门的兼职档案员平时按照已经确立的《归卷类目》，将处理完毕的文件材料随时按《归卷类目》上的有关条款归入相应卷夹。
三、兼职档案员应在年初或上一年末，根据《归卷类目》的条款准备卷夹。在卷夹的封面和脊背上标明条款的名称、编号，依次排放，以备文件材料归卷。
四、各立卷部门要加强收集观念，对办理完毕的文件材料及时进行收集、整理、登记，建立收文、发文及借阅登记簿，避免文件材料丢失，确保归档文件材料的齐全、完整。不属于归档范围的文件材料，应备卷另放。
五、各部门制发的重要文件和附件材料（即红头文件），一般应收集保存2份，一份立卷归档，另一份文件汇编。
六、文件材料归卷之前，应注意检查页数、附件等是否齐全完整，文书处理程序是否完成（有无漏阅、漏签），处理的来龙去脉是否注明，遇有不清之处应及时询问承办人。
七、学院各部门要把预立卷工作列为工作目标管理的重要内容，明确预立卷工作的职责，纳入个人的业绩考核范围。
八、学院档案馆负责对立卷部门预立卷工作的业务指导和监督，定期开展检查评比，检查结果纳入年终档案业绩考核之一，占年终业绩考核总成绩的25% 。